Jak správně zaúčtovat pojistné plnění

Občas se stane, že se musíte jako účetní vypořádat se situací, kdy Vám dá podnikatel fakturu na opravu firemního auta, kterou uhradil jen částečně (DPH) a z větší části je tato úhrada realizována pojistným plněním, kdy pojišťovna hradí přímo autoservisu.

Také kolikrát tápete, jak tento případ v podvojném účetnictví správně zaúčtovat?

Pojďme si to vysvětlit na příkladu….

Firma ABX s.r.o. měla škodu na svém řádně pojištěném vozidle (prasklé čelní sklo). Faktura na opravu ze servisu byla na 24.200,- Kč včetně 21 % DPH (DPH = 4.200,- Kč). Společnost uhradila bankovním převodem 4.200,- Kč a zbytek faktury proplatila servisu pojišťovna.

Zaúčtujeme takto:

Přijatá faktura za opravu 511 (opravy a udržování), 343 / 321 (511 – 20.000,- Kč, 343 – 4.200,- Kč, 321 – 24.400,- Kč).

Úhrada částečná úhrada dodavateli na základě bankovního výpisu: 321 / 221 (4.200,- Kč).

Na základě obdrženého krycího dopisu od pojišťovny je potom ještě nutné pojistné plnění (tu část, kterou hradí pojišťovna přímo autoservisu) zahrnout do ostatních provozních výnosů (účet 648) a zbytek nezaplacené faktury na účtu 321 (dodavatelé) „zlikvidovat“ pomocí účtu 378 (ostatní pohledávky). Tedy v účetnictví budeme mít další 2 účetní případy – pojistné plnění 378 / 648 (20.000,- Kč) a úhradu faktury pojišťovnou 321 / 378 (20.000,- Kč).

Správné předkontace

Správné předkontace jsou tedy tyto:

• faktura za opravu 511 / 321
  • DPH 343 / 321
• úhrada faktury bankou 321 / 221
• pojistné plnění 378 / 648
• úhrada faktury pojišťovnou 321 / 378